Programa de Casos de Uso
Un mes de ingeniería de Willo, sin costo, para resolver un proceso específico de tu empresa y entregarlo funcionando.
La forma más honesta de demostrar lo que hacemos no es una presentación: es construir. Por eso seleccionamos un número limitado de empresas al año y les entregamos un mes de ingeniería sin cobro, con un caso de uso funcionando sobre un proceso real de su operación. A cambio, la empresa nos permite documentar el resultado como caso de uso verificable en nuestro portafolio. Es un intercambio de valor, no una cortesía.
2°
año de operación, con clientes en Colombia y Estados Unidos
7
empresas atendidas en fintech, retail, BPO, salud digital y contabilidad
3
tecnologías propias: ERP interno, ByteArena y Willo Campus
Qué sí es
- Una bolsa de horas de ingeniería real, ejecutada por el mismo equipo que atiende a nuestros clientes que pagan.
- El levantamiento formal de un proceso específico de tu empresa, documentado y estructurado.
- Una solución funcional entregada al cierre del mes, en ambiente de pruebas, con su documentación técnica.
- Trabajo conjunto: sprints semanales, con tu equipo dentro del proceso.
Qué no es
- No es la implementación completa del proceso en producción ni su despliegue a toda la organización.
- No es una consultoría ni un diagnóstico: al final del mes hay software, no un informe.
- No es una demo desechable: lo entregado es código propio de tu empresa y queda documentado.
- No incluye soporte ni mantenimiento indefinido después del cierre del programa.
Qué aporta cada parte
- 180 horas de ingeniería de un equipo senior, durante un mes calendario.
- Tech Lead y Developer asignados, sin intermediarios.
- Levantamiento del proceso y estructuración técnica del caso de uso.
- Entrega funcional del caso de uso más su documentación técnica.
- Dos semanas de garantía sobre lo entregado.
- Autorización para documentar el caso de uso y publicarlo en el portafolio de Willo.
- Uso del nombre y logo de la empresa como cliente con quien Willo ha trabajado.
- Un testimonio del directivo a cargo, en texto o video, al cierre del mes.
- Un interlocutor designado con conocimiento del proceso y disponibilidad semanal.
- Accesos e insumos necesarios para ejecutar, entregados en la Semana 1.
Cuánto vale lo que recibes
$5.400.000 COP
Valor comercial del aporte de Willo durante el mes del programa.
$0
Lo que factura Willo por este mes. El valor se entrega como beneficio del programa.
Tech Lead · 40 horas
Arquitectura, revisión de código, control de calidad y dirección técnica del caso.
Developer · 120 horas
Construcción del caso de uso, pruebas y documentación técnica.
Levantamiento · 20 horas
Sesiones de proceso, estructuración del alcance y definición del entregable.
Tarifa de referencia: COP 30.000 por hora de ingeniería, la misma que Willo aplica a sus contratos comerciales. Este valor no se factura, no se descuenta de un proyecto futuro y no genera obligación de compra.
Qué debe cumplir la empresa
Los seis requisitos son obligatorios. La selección se hace sobre empresas que los cumplen en su totalidad.
Empresa constituida y operando
Con operación activa y facturación real. No aplica para ideas de negocio sin actividad.
Un proceso concreto y acotable
Un proceso identificable con inicio y fin, resoluble en un mes. No una transformación completa.
Decisor comprometido
Gerente o directivo a cargo del proceso, disponible para las ceremonias semanales.
Capacidad de entregar accesos
Autoridad para autorizar los accesos técnicos y la información del proceso en Semana 1.
Sin capacidad tecnológica suficiente
Empresas que no cuentan con equipo técnico interno o necesitan capacidad adicional.
Autorización para documentar
Aval por escrito para publicar el caso de uso. Es la contrapartida del programa.
Cuatro fases en un mes
Levantamiento del proceso
Sesiones con las personas que ejecutan el proceso hoy. Se documenta el flujo actual, sus reglas y sus puntos de fricción.
Cierra con un documento de alcance firmado por ambas partes.
Definición del caso de uso
De todo el proceso se elige el tramo que genera más valor y es construible en el mes. Se escribe el PRD del caso.
Lo que queda fuera se registra como alcance futuro.
Desarrollo en conjunto
Sprints semanales con planning y demo. Tu interlocutor valida cada avance y las decisiones se toman en la sesión.
Nada se construye sin validación previa del proceso.
Entrega y documentación
Demo final al equipo directivo, entrega del código y de la documentación técnica.
Se documenta el caso de uso y se recoge el testimonio.
Un mes, semana por semana
Semana 0
Aprobación, firma del acuerdo y entrega del checklist de accesos e insumos.
Semana 1
Levantamiento del proceso, definición del caso de uso y PRD firmado.
Semanas 2–3
Construcción con sprints semanales. Demo de avance cada viernes.
Semana 4
Pruebas con usuarios del proceso, ajustes y entrega funcional.
Cierre
Demo directiva, documentación del caso, testimonio y dos semanas de garantía.
Checklist de arranque
Entregado en Semana 0. El cronograma cuenta desde que está completo.
Interlocutor designado
Nombre, cargo y canal de contacto de quien responde por el proceso.
Documentación del proceso
Manuales, formatos, plantillas o registros que existan hoy, en el estado en que estén.
Accesos técnicos
Credenciales o cuentas de servicio de los sistemas involucrados: ERP, CRM, correo, APIs.
Datos de prueba
Una muestra representativa, anonimizada si contiene información sensible.
Disponibilidad agendada
Las tres sesiones de levantamiento y las ceremonias semanales en calendario.
Autorización de documentación
Aval escrito para publicar el caso de uso, con el alcance que se acuerde.
Sí se publica
- Nombre y logo de la empresa como cliente de Willo.
- El problema de negocio abordado, descrito en términos generales.
- La solución construida y las tecnologías empleadas.
- Capturas o video de la solución, con datos de demostración.
- Testimonio del directivo a cargo, en texto o video.
No se publica
- Cifras financieras, márgenes ni volúmenes de negocio.
- Datos de clientes, proveedores o empleados.
- Código fuente, credenciales ni arquitectura interna.
- Detalles operativos que constituyan ventaja competitiva.
- Nada que la empresa marque como reservado en la revisión.
Las reglas del programa
Duración no extensible
El programa dura un mes calendario. No se prorroga ni se acumulan horas no usadas.
Un solo caso de uso
Un proceso, un alcance definido en el PRD. Cambios de alcance se registran como trabajo futuro, no reemplazan el acordado.
Entrega en ambiente de pruebas
El despliegue a producción y la integración con toda la operación son parte de un proyecto aparte.
Garantía de dos semanas
Corrección de fallos sobre lo entregado. No cubre nuevas funciones. Terminada la garantía, no hay soporte sin contrato.
Infraestructura y consumos
Hosting, licencias, bases de datos y consumo de modelos de IA los asume la empresa.
Propiedad del entregable
El código del caso de uso es de la empresa. Willo conserva sus herramientas y componentes internos preexistentes.
Confidencialidad
Willo firma acuerdo de confidencialidad. No se publica información sensible sin aprobación expresa.
Terminación anticipada
Si la empresa no entrega insumos o no asiste a las ceremonias durante dos semanas consecutivas, el cupo pasa a otra empresa.
Al terminar el mes no hay compromiso de contratación. Si la empresa decide seguir, lo hace con un caso de uso funcionando, un alcance ya validado y un equipo que conoce su proceso. Si decide no seguir, se queda con el entregable y con el proceso documentado.
Tres formas de seguir con Willo
Soporte y Sostenimiento
Bolsa de horas mensual
- Mantenimiento del caso de uso entregado
- Correcciones y ajustes menores
- Una persona asignada al soporte
Para quien quiere estabilidad sin ampliar alcance.
Equipo Dedicado
Bolsa de horas ampliada
- Willo como multiplicador de tu área de tecnología
- Tech Lead y Developer asignados
- Sprints semanales, planning y demo
- Alcance flexible mes a mes
- Sin costo de contratación ni nómina
El modelo con el que operamos a nuestros clientes recurrentes.
Proyecto Cerrado
Alcance y plazo fijos
- Implementación completa en producción
- Precio y cronograma cerrados
- Cotización sobre el PRD del caso de uso
- Garantía funcional de 6 semanas
Para quien ya sabe exactamente qué construir.
La cotización definitiva se emite sobre el PRD del caso de uso, con alcance y cronograma cerrados. Agenda una llamada para conocer la inversión.
Lo que suelen preguntarnos
Empecemos por tu proceso
Cuéntanos el proceso que hoy te consume horas — agenda la sesión de validación de requisitos.
Confirma tu interés
Respondes esta propuesta y nos indicas el proceso candidato.
Validamos requisitos
Una sesión de 45 minutos para revisar los seis requisitos y el cupo disponible.
Arrancamos el mes
Firma del acuerdo, checklist de accesos y primera sesión de levantamiento.